Reglas de búsqueda comunes

En algunas ocasiones, cuando se realiza una búsqueda en un portal de SharePoint, éste nos devuelve resultados que no son útiles para el usuario o que pueden crear confusión, o permitir acceso a ciertos sitios que no queremos que estén presentes en esos resultados.

Por defecto, el buscar no realiza ningún filtro de los resultados, y si por ejemplo lanzamos una búsqueda de unas páginas, el buscador nos va a incluir en los resultados la propia librería de páginas donde se encuentran.

Para omitir esos resultados basta con crear una serie de reglas en el Servicio de Búsqueda, que van a evitar que aparezcan resultados de las listas que contienen los contenidos por ejemplo.

Si estamos buscando una serie de artículos y no tenemos las reglas creadas, es posible encontrar un resultado como el siguiente:

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Como veis, los últimos resultados incluyen las listas donde se encuentran los artículos. Es una información que queremos omitir en los resultados.

Para ello, hay que crear unas reglas. Las más comunes son las siguientes, y por supuesto, se pueden complementar con otras adicionales si fueran necesarias:

*://*AllItems.aspx

*://*AllForms.aspx

*://*DispForm.aspx

*://*default.aspx

*://*my-sub.aspx

*://*Thumbnails.aspx

*://*mod-view.aspx

Para crearlas, desde la Administración Central hay que darlas de alta dentro de la administración del servicio de búsqueda:

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Una vez creadas todas hay que lanzar una indexación completa (no basta una incremental) para que aplique las reglas que se han creado.


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La próxima vez que se realice una búsqueda, los resultados ya aparecerán sin esa información que queríamos eliminar:

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